Pēc uzņēmuma dibināšanas daudziem jaunajiem uzņēmējiem pirmais instinkts ir minimizēt izdevumus, meklējot veidus, kā ietaupīt. Viens no veidiem kā daži cenšas ietaupīt ir grāmatvedības pakalpojumi. Ideja nemaksāt profesionālim un visu darīt pašam var nebūt peļama, ja ir jāpļauj zāle, bet vieglprātīga attieksme pret grāmatvedību var radīt liekus izdevumus un lielas problēmas.
Nesakārtota dokumentācija
Jaunie uzņēmēji nereti nenovērtē, cik svarīgi ir uzturēt kārtībā visus dokumentus – rēķinus, čekus, līgumus. Bieži vien šie papīri tiek krāti “uz vēlāku” vai pat pazaudēti, domājot, ka tos varēs sakārtot, kad būs laiks. Diemžēl bez precīzas dokumentācijas ir grūti pierādīt izdevumus Valsts ieņēmumu dienestam (VID), kas var novest pie sodiem vai papildu nodokļu uzrēķināšanas. Turklāt haotiska dokumentu uzglabāšana apgrūtina finanšu pārskatu sagatavošanu un var radīt neparedzētus izdevumus, piemēram, ja jāalgo kāds, lai steidzami sakārtotu dokumentus.
No šīs kļūdas var izvairīties, izveidojot skaidru sistēmu dokumentu uzglabāšanai – vai nu mapēs fiziski, vai, vēl labāk, digitālā formātā, izmantojot mākoņpakalpojumus. Regulāri (reizi nedēļā vai mēnesī) apkopojiet visus dokumentus un nododiet tos grāmatvedim. Ja vēlaties ietaupīt laiku, profesionāls grāmatvedības birojs, piemēram, SIA “Biojs BBP”, var pārņemt dokumentu kārtošanu, nodrošinot, ka viss ir savās vietās.
Nepareiza nodokļu uzskaite
Daudzi jaunie uzņēmēji nezina, kā pareizi aprēķināt un uzskaitīt nodokļus, piemēram, pievienotās vērtības nodokli (PVN), darbaspēka nodokļus, dabas resursu nodokli vai dividenžu nodokli. Bieži vien tiek pieļautas kļūdas, piemēram, nepareizi piemērojot nodokļu likmes vai aizmirstot iekļaut noteiktus darījumus.
Lai arī VID pēdējos gados ir kļuvis pretimnākošāks, tomēr kavēta nodokļu nomaksa automātiski nozīmē soda naudu. Tās apmērs atkarīgs no parāda summas un kavējuma ilguma, bet pašu soda apmēru automātiski aprēķina EDS. Ja parāda summa pārsniedz 150 eiro, tā būs redzama Lursoft datu bāzē un VID parādnieku sistēmā, ko varat pārbaudīt šeit. Samērā liela iespēja, ka pirms kāds uzņēmums ar jums sadarbosies, tas pārbaudīs vai neesat iekļuvuši parādnieku sarakstos. Saņemot apstiprinājumu, sadarbība var pārtrūkt tā īsti nemaz nesākoties.
Kļūdu var novērst sekojot apgūstot likumus, sekojot līdzi izmaiņām un savlaicīgi veicot nodokļu nomaksu. Tiem, kas nevēlas pašti to darīt, ir vērts atrast grāmatvedi. Tas var būt gan štata grāmatvedis, gan ārpakalpojumu grāmatvedis. Pēdējais izmaksās krietni mazāk.
Novēlota atskaišu iesniegšana
Atskaites VID jāiesniedz stingri noteiktos termiņos, taču jaunajiem uzņēmējiem bieži trūkst zināšanas, vēlmes vai prasmes, lai to izdarītu savlaicīgi. It kā liekas, ka tur liels, taču regulāra, novēlota atskaišu iesniegšana pievērsīs jums lielāku uzmanību un var rezultēties ar VID auditu. Tā kā jauniem uzņēmumiem vēl nav zināšanas kā visu pareizi darīt, pastāv liela iespēja, ka pārbaudes laikā tiks atklāti kādi trūkumu iekšējās uzskaites sistēmā vai citur. Rezultātā var nākties maksāt soda naudu.
Sevis motivācijai vēlams iezīmēt kalendārā ar sarkanu atskaišu iesniegšanas termiņus. Vēl labāk – uzticiet atskaišu sagatavošanu grāmatvedības birojam, kas sekos līdzi termiņiem un nodrošinās, ka viss tiek iesniegts laikus.
Nepareizi aprēķinātas algas un nodokļi
Ja uzņēmums algo darbiniekus, algas un ar tām saistīto nodokļu (piemēram, sociālās iemaksas) aprēķināšana var būt sarežģīta. Kļūdas algas uzskaitē var radīt neapmierinātus darbiniekus, sodus no VID un pat tiesvedības risku. Ja plānojat algot darbiniekus, atrodiet grāmatvedi, kas spēs pareizi aprēķināt algas, komandējuma naudas, atvaļinājuma un slimības pabalstus. Rūpējoties par dabinieku labklājību un labsajūtu darba kolektīvā būs mazāka kadru manība un arī darbi soksies labāk.
Pats sev grāmatvedis – vai ir tā vērts?
Uzņēmuma īpāsnieki, kas paši arī ir vienīgie darbinieki uzņēmumā formāli drīkst paši kārtot grāmatvedību, nepiesaistot ārpakalpojumu grāmatvedi, taču tas prasa zināšanas, precizitāti un pacietību. Vai jums tādas piemīt, tas jāizlemj pašiem. Tajā pašā laikā ir skaidrs, ka krietni vienkāršāk ir uzticēt grāmatvedības kārtošanu profesionāļiem, kas šos pienākumus veic ikdienā. Izmaksas par viena vai divu darbinieku uzņēmuma ar mazāk kā 50 darījumiem mēnesī nepārsniegs dažus simtus eiro mēnesī.
Vai ir jēga par šādu summu censties visu izdarīt pašiem, riskējot ar sodiem? Mūsuprāt atbilde ir, nē. Tiem, kas ir asu izjūtu cienītāji un ir gatavi zināšanu apguvei veltīt savu dārgo laiku, šī būs laba izvēle. Piedzīvojumi garantēti.